個人情報の保護に関する基本方針

【別紙3】当社における個人情報の利用目的

当社は個人情報を以下の目的を達成するために必要な範囲にのみ利用させていただき、それ以外の目的には利用いたしません。

  • 各種保険契約のお引き受け、ご継続・維持管理、保険金・給付金等のお支払い
  • 関連会社・提携会社を含む各種商品・サービスのご案内・提供、ご契約の維持管理
  • 当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
  • その他保険に関連・付随する業務

ただし、マイナンバー(個人番号)につきましては、以下の目的の範囲内で利用させていただきます。

  • 保険取引に関する支払調書作成事務
  • 報酬、料金等の支払調書作成事務
  • その他、当社が法令に基づいて行う個人番号関係事務等

当社は役職員等(雇用、委任、労働者派遣契約に基づき当社業務に従事する者、これから従事しようとする者、および過去に従事した者)の個人情報についても、上記の利用目的を達成するために利用し、それ以外の利用目的には利用しません。

なお、役職員等の個人情報の雇用管理に関する利用例は以下のとおりです。

  1. 現に当社業務に従事する者
    • 報酬の決定、支払い、源泉徴収に関する業務
    • 生命保険募集人登録に関する業務
    • 安全衛生に関する業務
    • 福利厚生、慶弔に関する業務
    • 社会保険、労働保険に関する業務
    • 会社秩序維持、賞罰に関する業務
    • 人事考課、昇格・昇進に関する業務
    • 配転、出向(出向先への情報提供も含む)に関する業務
    • 教育、訓練に関する業務
    • その他、雇用・委任契約の維持、履行に関する業務
  2. これから従事しようとする者(入社希望者)
    • 会社案内、当社業務に関する情報提供
    • 雇用・委任する者の選考に関する業務
  3. 過去に従事した者(退職者)
    • 退職給付に関する業務
    • 福利厚生、慶弔に関する業務
    • 社会保険、労働保険に関する業務
    • 雇用、委任する者の(再)選考に関する業務

なお、役職員等(家族を含む)のマイナンバー(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める個人番号をいいます。)を以下の目的の範囲内で利用いたします。

  • 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
  • 雇用保険届出事務
  • 健康保険・厚生年金保険届出事務
  • 国民年金の第3号被保険者の届出事務
  • その他、当社が法令に基づいて行う個人番号関係事務等

当社は、次の場合を除き、役職員等の個人情報の目的外利用および第三者提供を行いません。

  1. あらかじめ本人の同意を得た場合(但し、マイナンバーを除く)
  2. 個人情報保護法、番号法、その他の法令に基づく場合

当社は、次の場合を除き、役職員等の保有個人データを本人に開示します。

  1. 法律上の要件を満たさず、保有個人データに該当しない場合
  2. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  3. 会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 他の法令に違反することになる場合
    (上記の例)モラルリスク情報、個別考課経緯